こんにちは ヨハニです。
※本ページはプロモーションを含みます。
前回の記事では、「仕事全部を抱える働き方をやめた」ということについて書きました。
少しずつではありますが、全部を自分で抱え込まず、「選んでやる」という感覚に変えていった、という話でした。
今回はその続きとして、「仕事を仕組みで見るようになってきた」という変化について書いてみます。
１ 最初は「どうやって楽にするか」ではなかった
正直に言うと、最初から効率化を考えていたわけではありません。
むしろきっかけは逆で、
「このままだと頭がもたない」
という感覚でした。
仕事を減らそうとか、楽にしようというよりも、
頭の中の負荷をどう減らすかという感覚に近かったと思います。
２ 気づくと、考え方が少し変わっていた
仕事をしている中で、少しずつ見え方が変わってきました。
以前は、
- 目の前の仕事をどう終わらせるか
- 今抱えているものをどう処理するか
という視点でした。
ただ最近は、
- これはそもそも毎回考える必要があるのか
- 仕組みにできないのか
- 一度決めたら繰り返せないか
そんなふうに考えることが増えてきました。
３ 「その場で考え続けること」が一番疲れていた
振り返ってみると、一番疲れていたのは仕事そのものではなく、
その都度考え続けていたことだった気がします。
毎回判断する。
毎回整理する。
毎回頭で組み立てる。
それが積み重なって、知らないうちに負荷になっていました。
４ 少しずつ「考えなくていい形」を意識するようになった
そこから、すぐに答えを出すのではなく、
「これは仕組みにできるのか」
と一度立ち止まるようになりました。
例えば、
- 毎回悩んでいたことを一つの形にしておく
- 判断基準をあらかじめ決めておく
- その場で考えないようにしておく
そういう“小さな固定化”のようなものです。
５ 楽にするというより「消耗を減らす」感覚
ここは少し大事なところですが、
仕事を楽にするというよりも、
消耗を減らすという感覚に近いです。
何かをサボるというより、
毎回同じところで疲れないようにする感じです。
その結果として、少しずつ余白が生まれてきた気がします。
６ まだ仕組み化というほどではないけれど
正直、まだ「仕組み化できている」と言えるほどではありません。
ただ、
- 毎回同じことで疲れないようにする
- その場で判断する量を減らす
- 頭の負荷を分散する
こういった意識は、少しずつ強くなってきています。
まとめ
「仕組みで仕事を見るようになった」というのは、
最初から意識していた変化ではありませんでした。
- 頭の疲れが抜けないこと
- 抱え込みすぎていたこと
- 毎回考え続けていたこと
それらに気づいた結果として、
少しずつ見え方が変わってきたものです。
今はまだ途中ですが、「その場で頑張る」から「仕組みで減らす」という方向に、少しずつ移っているところです。
